8.30时间管理培训反思

                                                                                                         ------张瑞

      8.30日在会议室由邓雨薇老师给我们做了《时间管理》的培训，通过“九宫格”、“四象限法则”、“平衡轮”这三种办法，为自己的工作和目标理清思路。1、每人按照九宫格填写自己一天的规划，然后一起讨论制定统一部门日常规划，主要是体现每天开始时，到每天结束时，对未来一天制定整体规划；2、四象限法则：我的排序，重要紧急，紧急不重要，重要不紧急，不紧急不重要；3、我的平衡轮：职场、物质、朋友、家庭、健康、成长、业余、自我实现。

       我在工作中存在的问题，1、无计划、计划不合理，计划不符合实际，完成率低，工作慌乱；2、工作不分主次，低头忙碌，不思考主次，忙碌、无效果。3、工作生活状态，低分值。

      根据以上三种办法，以后的工作要有以下改进：首先，静下心来仔细想想接下来的一天需要处理哪些事情，制定出一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，在一个任务完成时，就在后面打一个对号“√”，没完成空着，每天总结任务完成率，反省自己，清楚每天的不足，为明天制定更合理的规划、协调好工作更能打好基础。其次，学会从另一个角度看问题，所有重要的事情往前做，这样可以减少出现紧急事件的概率，给自己留出空间井井有条的处理其他事情。最后，不断的调整和平衡自己的人生目标，不能死磕一个单方面，找我自己的突破点，使平衡轮平衡。

                                                                                       关于时间管理的反思

                                                                                                                -------杜小娇

       在上邓老师的课之前，对于时间管理的问题，第一反应永远都是管理学中的SMART分析法中的“T-目标必须具有明确的截止期限”，对于时间的管理是借助于对于目标实现的时间安排，并没有真正的关注到时间本身。当开始用九统分割图来记录一天的时间时，突然发现自己的时间都到哪里去了？当聚焦到工作时间中时，更是会问自己时间都去哪里了？

      由于工作内容相对固定，所以在工作时间管理上相对比较明确，工作的内容的关键词：开票、发放工资、申报个税、其他。由于财务工作的特殊性，按月来规划工作时间更为合适，每月40%时间开票，30%时间发放工资，25%时间申报个税，10%时间用于其他业务。在罗列出每天工作关键词之后，就会发现自己的工作内容简单，但是为什么在日常工作中会呈现出“忙”的状态，工作量大——这是客观存在的，先前工作中也会纠结在这个点上面，这个是自身存在的一个问题，认为量大的工作并没有什么可规划性，只是单纯“耗费”时间。客观存在“量大”我们无法改变，那么在这样的基础上如何发挥自己的主动能动性把工作做到更加细致、更加有效准确，是可以结合时间管理课程进行优化工作时间管理的。

      基于时间管理课程的学习，首先，我可以将四大块工作有序分好时间段，避免穿插进行降低工作效率和减低出错率；其次，在各个工作环节中寻找更加有效的方式，避免重复工作；最后，需要自己定时对工作内容进行总结和反思，这一点也是在这堂课上学习到的比较重要的一点，只有静下心来反复的思考和总结才能发现自己的很多问题，很多工作总结难以下笔，因为“忙”而忘记核心内容，为“忙”而“忙”。时刻保持清醒比较难，但是我们可以给自己定一个时间段来提醒自己保持清醒。

     结尾的简易生活平衡轮也让我看到了自己所认为的“幸福生活”指标，而在这个指标中的自我评分，又让自己感受到了距离“想要的自己”有多远。打破自己的舒适圈需要勇气，改变需要勇气，更需要持之以恒的行动力，时间管理并不是自己所狭隘认为的时间顺序安排，需要在实际工作生活中更多学习和“走心”思考。

                                                                                         培训感悟

                                                                                                           --------- 郭美宏

      一直以来，我对时间管理的概念存在一定误解，认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过邓老师给我们的培训，我才明白时间管理并不仅仅是把所有事情做完，而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情，按照怎样的顺序完成这些事情，另一方面还要决定哪些事情不应该做，学会拒绝，尽可能地排除来自外界的干扰。

      在日常工作中，得先要把每天的工作在脑子中过一遍，然后进行分类，轻重缓急的安排好，再按照计划执行，最后再进行总结，要养成今日事今日毕的习惯。另外，根据我自身的岗位，应该把工作中的一些琐事（如核对工资等）安排各岗位专员去做，把更多的时间放在学习和管理，内部的流程制定及系统更新上。根基打稳，尽量减少救火的事件。

     在生活中，也要学会自我减压和合理安排好时间，而不是像以前一样，总是以忙的借口，忽略了其他。

以上就是听了邓老师分享的时间管理之九宫格分割图、四象限法则、平衡轮的感受。

                                                                               时间管理心得

                                                                                                      -------马玉珊

      通过邓老师的时间管理的培训后，对我的感触和启发很大。大家平时都说时间就是金钱，时间就是生命，但也许是最容易被浪费，被忽视的资源。拿我自己来说，也许公司其他人也存在这些问题，总觉得时间不够用，整天被一些琐碎的事情缠身，一天下来却发现计划的事情和该做的还没做。究其原因，应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的员工，就应是对时间有着科学有效的管理。高效率人群的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对其自身进行管理，通过提高自身的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。

       高效者的大部分时间和精力花在重要而不紧急的事情上，意味着未雨绸缪，防患于未然。对于我们社保岗应该大部分的时间和精力放在五险一金的业务正常缴纳上，只有这样才能保证员工在享受保险的时候（医疗，工伤，生育报销，养老的转移）可以正常享受。

       但是对于我而言，感觉大部分的时间和精力并不在于社保业务上，而在每天处理繁琐的事情上，比如社保转移人员的解答，电话的接听，来访人员社保问题的解答上，往往快下班的时候发现计划的事情还未开始。社保工作本身比较繁琐，而且涉及员工的切身利益，但是每天只顾低头埋头苦干，却不愿意花一天的时候来思考怎么能够简化流程，研究系统，通过工具来提高效率。

      合理安排工作时间，精力集中对于提高工作效率很重要。一天当中应适当安排“不被干扰”的时间，这点对我来说做的很不到位，本来计划上午贺岁人员名单，结果一会来一个人转社保，一会来一个人报销医疗，一会接个电话等等，思维老是处在打断中，不能够集中，导致一上午感觉该干的事还未开始。在以后的工作中应让全体员工了解基本的社保常识，使大家都能够解决基本的社保问题，以此安排自己“不被打扰的时间”。

      任何人都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。这点我做的也不好，总是害怕别人干不好，干的不对，不放心交给别人。在以后的工作中应尽可能的将可以授权的事情授权他人完成，只要告知其方法和要达到的结果，严格规定每一件事情的完成期限，也许授权效果会更为有效，工作效率也会更高。

      在以后的工作中应保持专注，一心一用，给所有事情都设定一个期限，不要让工作无限期地进行下去，针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间。

只有将工作效率提高了，才会有更多的时间花在生活、学习中，才会使生活变得更丰富多彩。

                                                                                        时间管理培训反思报告

                                                                                                                  -----郭文君

     8月30日我有幸参加了公司组织的时间管理培训课程，虽然时间较短但这次培训却使我受益匪浅。通过这次培训学习，我进一步了解了时间管理的重要意义及作用。       

      四象限法则将事件分为  1重要又紧急

                                       2重要但又不紧急

                                       3紧急但不重要

                                        4不紧急也不重要

     在人们的日常生活中很多时候有机会去很好地计划和完成一件事，但常常却匆忙完成，这是因为没有很好地掌握“四象限法则”，随着时间的推移，造成工作质量的下降，因此我们需要投入更多的时间放到重要且紧急的事件中才能让我们在生活中更加从容，在事件的管理和处理上更加有条理、工作完成度更高。

    一直以来，我对时间管理的概念存在一定误解，认为时间管理就是简单的完成每件事情和任务，通过学习培训，我明白时间管理并不是把所有事情按部就班的做完，而是有效的利用时间，将事情进行分类，要确定先做哪些事情，按照“四象限法则”顺序完成这些事情，另一方面还要决定哪些事情可以暂缓，尽可能的排除干扰。 

感谢公司安排这次培训课程，我将牢记在心中并运用到今后的工作中。

                                                                                               学习感悟

                                                                                                           ----吴姝娜

      听了邓老师的时间管理，感触颇多，也认真反思了自己，主要存在的问题：

      1、拖延症。对于自己不想做或者认为不是那么紧急的事情，总是想往后放一放，导致这些重要的事变得紧急的时候，自己就会很焦虑，然后想我要是那会知道这件事该做的时候就着手去做，现在就不会这样了。在邓老师的课上我找到了答案，是自己把处理事情的顺序弄反了，那些重要但不紧急的事情被自己拖成了重要又紧急的事，让自己总是在救火，还觉得很累，归根结底是自己的方式有问题。

     2、缺少交流。邓老师的课堂上，让我们同岗位的每个人说出了自己每天的工作顺序，听了大家的，有很多是自己可以借鉴和拿来用的。习惯于沉浸在自己的世界里，没有和同事好好交流好的工作方法。

    3、自己的时间没有好好管理和规划。虽然每天到单位的第一件事是写一天的工作内容，但是写的都是一些琐碎的小事，没有在大的方面进行规划，导致自己总觉得时间不够用，业务跟踪没时间、客户服务没时间等等，总是被一些琐事缠身，没有找到工作的重点。

    今后一定要慢慢改掉自己最大的毛病：拖延和光想不干，重要的事情，想到就去做，不要总是让自己处于救火状态；合理安排时间，规划突出重点，并自己确认好完成时间，在不被干扰的时间内提高效率，做重要的事情；时间就是金钱，就是效率，除了工作流程内的节点外，一些临时性的工作，也需要自己要求自己，给自己定好完成的节点；有工作需要安排别人做时，也一定要有时间限定。

                                                                                          时间管理心得

                                                                                                        -----刘亚男

      听了邓老师的时间管理培训收获了很多，也让我自己认识到了自己在时间管理方面的不足，很多有待提高的地方。邓老师从九宫格，四象限，以及平衡轮几个方面为我们讲解了时间的重要性。

     课程开始的时候邓老师要求我们按部门分组就坐，每个人画出自己的九宫格，自己认为最重要的九件事，我在写到第七件事的时候发现已经没有可写的了，所有人都写完后邓老师要求我们每个小组出一个大家都认同的九宫格，那时候我发现我们大家基本可以达成一致，每天来了单位制定今日工作表，梳理一天所要做的工作，查看回款，对接客户，外出服务客户，接待客户等，不正是我们每天都要做的吗，九宫格根据重要性排列出来后，我们会更明确明天需要先做什么，在做什么，这样既提高了我们的工作效率也节省了我们的时间。

      然后邓老师又画了四象限，当老师问到我们应该更多的将自己的精力放在几象限的时候，我们好多人几乎都选择了一象限，把精力放在紧急而又重要的事情上，但邓老师说我们这样是错的，我们的精力应该更多的放在四象限，不紧急但是重要的事情上，只有这样我们才可以做到未雨绸缪，防患于未然。在我们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个"象限"的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是可以提前预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

      最后邓老师为我们每个人留了课下作业，画一个平衡轮，每个人的平衡轮都是不一样的，在我尝试着去画自己的平衡论的时候我发现我无从下手，因为我会纠结于哪些事情对我来说是重要的，我的平衡论是健康，赚钱，学习，兴趣，娱乐，亲情，友情，爱情，社交。通过我的平衡轮可以反映出来占比，我发现我在学习方面，知识积累的不够，兴趣爱好也很匮乏，之后一段时间我会将我业余时间的精力多分出来一些放在学习上。

      此次培训给我印象最深的是时间管理并不仅仅是将时间合理的安排好让自己每天的工作内容合理有序的进行，而是从整个现阶段来规划自己，让自己不断地发展，学习。

      最后非常感谢公司安排的此次培训。

                                                                         有关《时间管理》培训的心得体会

                                                                                                                  -------张尧

      2018年8月30日，有幸听到邓雨薇老师为我们深入讲解《时间管理》。

      邓老师开场问“大家平时工作忙不忙？”

      我们异口同声说道“忙！”

      接着老师说道“记住，忙是心亡！”

      当时内心一阵荒凉。其实，自己也知道这种忙的状态不对，忙的时候不由自主就会紧张，做什么事情都不够专注，不专注出错的几率就会高，弄错了会更紧张，然后一直在这种凌乱的状态下焦虑着。

     有人说，你是如何度过清晨的，你将会这样度过一天，你是如何度过今天的，你将会以这样的方式度过一生。时间是无形的，如果你总是焦虑，你这一辈子都在焦虑中度过。听过邓老师对时间的管理后感慨颇多，可能更多时候是因为没有合理分配时间导致工作效率低。

      邓老师分别用“九统分割法、四象限法、生活平衡轮法”三种方式对时间管理进行讲解，在这过程中，让我们更清楚在同样的岗位上，别人的时间安排是怎样的，事情同样多的情况下，应该先做哪个再做哪个？要把更多的时间放在思考上，在思考上花费的时间久一点，实际工作中花费的时间反而会减少，因为思路对了，工作的方向是对的，若因为思虑不周，导致返工，不只是耗费精力，也在占用时间成本，而每天的时间是固定的，如果因为在事情开始之前没有合理的规划，导致的返工成本也是极大的。因此不管在忙什么，先想清楚了再去实施，可能会事半功倍。

    每天的工作缺少总结，总是早上安排好一天的工作，当天尽可能能做完，看着本子上都画上勾，然后收拾桌子就离开工作岗位了，很少去想怎么能更快的完成今天的工作。这也是缺乏思考的表现。

    从这一刻开始，学着去思考，学着从对的角度去思考，是我最需要去做的事情。

                                                                  时间管理心得

                                                                                                                   ------赵慧敏

      周四下午邓老师给我们讲了有关时间管理的课程，提到“忙”的意义是指心亡，所以我们要让自己的生活不忙但要充实。而由于我们的时间没有合理的被安排，导致了忙的现象。所以，在课堂上老师引导我们进行科学的时间管理。四象限和九宫格就是教我们如何合理安排时间的重要工具。

     四象限，是将工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。而我们就需要将大部分时间花在重要但不紧急的事情上，这样我们的工作效率才会有所提高。

      邓老师让我们将自己一天的时间作为一个周期，将自己一天的事情按照重要性或者是时间顺序以固定的模式排出来，但是在写的过程中感觉自己一天做的事情并没有九件，以至与按照时间顺序写了好多琐事，反映出自己的时间没有合理被利用，没有很好的管理时间。

      听了老师的课之后，认真想过自己对时间的安排，时间对每个人都是公平的，所有人的时间都是一天24个小时，只有合理的利用才会提高自己生活水平，让自己的生活既不会每天救火，也不会无所事事。就自己工作而言，工资岗是一个很重要的岗位，与客户对接、服务客户，社保表、工资表、服务费确认单、提交开票等等，客户的所有信息都由工资岗掌握，数据上传系统后，财务和社保岗还会根据数据办理相关业务。所以这个岗位绝对不能出错。而课堂上也讨论出一个相对合理的工作流程，而我刚接触工资岗也会按照相对合理的流程尽快熟悉自己的工作，做好时间的主人，合理安排自己每天的工作。

                                                                                             时间管理

                                                                                                                -------荆晓

      通过邓老师从九统分割图、四象限、平衡轮三个方面分析时间怎么合理运用，在什么时间干什么事情最恰当，还有纽总之前开会时说的家有千万事先从紧的来，而我是只管拉车不看路。

       1、九统分割图，是大脑的逻辑和思维两方面决定的，但平时我觉得干的事情有点杂，正对帐或和企业对接，就会来个社保或工资来咨询或派遣员工打电话，时间全做了意料之外，下班了才发现自已要做的还没做，或接了个电话就忘了刚才要干什么了，心不静，自已计划好的事情不能如期完成。这可能和不会拒绝有关系，总想给对方（客户）说清楚，总想满足他们想要的而忽视了自已的效率。

       2、四象限，我觉得非常好，其实我们每天做的都是第一象限救火的工作，总是把简单的事情先做了，最后重要的需要花费经历去思考的放在最后没办法才去执行。如何做到第四象限，通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，这还需要我们进一步提升提高。但是如何提高可能和每个人的素质等方面有关系。

      3、平衡轮就更不用说了，其实自已知道自已哪些地方做的不好，但是总维持现状，没有打破想象去把他做的更好，没有创造力。

      总之，以后也要学会拒绝，把发工资、访客等事宜合理往前安排。让我安排别人，不是我跟着他们走。

                                                                                    工作规划

                                                                                               --------时间管理课程有感（原昊）

      通过邓老师的倾情分享，我对自己之前的工作有了更深刻的认识，也对之后的规划有了一些想法。

      会上第一部分，用“九宫格”的方式让大家对各自部门一天的流程进行了总结。这对于我们新员工来说，是一件很重要的事。在之前的工作中，每天的工作任务就是完成已经安排下来的，对于专业性的部分，想去学习，但是大家都很忙，能够学习的机会不多。有了流程性的概念，至少我可以提前了解大家一天的工作状态，也可以很细化地去了解具体工作事宜。

      第二部分是对我触动最大的。四象限的概念，暴露出我对于自己没有一个明确的职业规划，只是作为一个公司的“救火员”，这样成长的速度会很缓慢。而在今后的工作中，我更加明白重要性才是工作的第一要素，合理规划大事小事，不因紧急而打乱自己的工作节奏，使自己尽快成长为一名合格的青盛人。

      第三部分“平衡轮”我觉得是对自己整个生活工作的一个宏观概念。通过这个环节我可以清楚地看到自己在诸多方面的表现，会对自己有一个激励或是警醒的作用。觉得对自己很重要的事但是做出来的程度缺不够满意，今后会更加努力；有一部分事情自己很喜欢也做的还不错，就会继续坚持。

之前的工作中会有各种各样的问题，今后也不例外。我需要做的就是在不断解决问题的过程中，提升自己，为公司做出更大的贡献。

                                                                                        做时间的主人

                                                                                                      -------黄荔鸣

                                                                                               邓老师课程总结

                                                                                                                  --------朱凯